Wenn zu Beginn dieses Abschnitts im Allgemeinen Teil darauf hingewiesen wurde, daß Events im Rahmen von Messen von Beginn an in die Messeplanung einzubeziehen sind, dann geschah dies nicht nur aus strategisch-konzeptionellen Gründen, sondern auch aus der profanen Erwägung heraus, daß auf einer Messe erschwerte Bedingungen in Punkto Platz und Logistik herrschen. Jeder Quadratzentimeter zählt.
Umso wichtiger ist die Wahl eines kompetenten Dienstleisters, der mit der Situation umzugehen weiß. Entsprechende Erfahrung und Spezialequipment etwa im Cateringbereich sollten vorausgesetzt werden.

Mit Blick auf die Küchengestaltung läßt sich Ärger vermeiden, sofern ein Caterer den Messebauer berät. Ästhetisch designte Küchen- und Logistikbereiche sind zwar schön anzusehen, versagen aber ihre Funktion und verwandeln nicht selten den Messestand nach dem ersten Besucheransturm in eine Müllhalde. Die gleiche Gefahr droht, wenn Stauraum gespart und Haushaltsgeräte eingebaut werden, die für eine ansprechende Cuisine herhalten sollen. Sie haben auf einer Messe nichts verloren.

Sind Events mit Catering geplant, deren Kapazität die Messestandküche übersteigen, sollte im Vorfeld ein zusätzlicher Raum in der Nähe des Messestands angemietet werden, in dem frisch produziert werden kann. Die Messeleitung ist um Rat nicht verlegen. Dasselbe gilt für Künstler- oder Rednergarderoben, zu deren Ausstattung Spiegel und fließend Wasser gehören.

Bei Shows ist auf die Nachbarn Rücksicht zu nehmen. Geräuschemissionen wurden ausdrücklich kritisiert; zu denken ist aber ebenso an Geruchs- und Lichtbeeinträchtigungen, die vom eigenen Messestand ausstrahlen.